В этой статье хотелось бы рассказать о нюансах создания и редактирования оглавления в LibreOffice Writer — штуке удобной и часто обязательной в исследовательских, курсовых и дипломных работах.

Для начала нам понадобиться текст, разделённый на озаглавленные части. Самый простой вариант — стихи. Возьмём, например, четверостишия Агнии Барто из цикла «Игрушки». Скопируем и вставим их в новый документ (напомню, что, чтобы создать его, нужно просто щёлкнуть по ярлыку Writer или выбрать пункт Создать: Документ Writer на стартовом экране пакета):

До какого-то момента я, к своему стыду, делала оглавление следующим образом: набираешь или копируешь нужный заголовок, добавляешь к нему номер страницы и выравниваешь расстояние между ними точками. О, это долгое и бестолковое занятие, особенно, если документ нужно было сдать «вчера». Поэтому призываю вас один раз разобраться с автоматическим оглавлением, существенно облегчив себе дальнейшую жизнь 🙂

Сохраним документ и приступим к созданию оглавления. Самый простой путь в данном случае — использовать стили. По сути стиль — это шаблон настроек шрифта, который позволяет быстро применить их к нужному фрагменту текста. Назначим стили в нашем документе: для этого будем выделять нужный заголовок и выбирать нужный стиль в выпадающем списке на панели инструментов:

Чтобы включать в оглавление абзацы, имеющие пользовательский стиль, нужно: выбрать пункт меню Сервис->Структура нумерации и на вкладке Нумерация в поле Стиль абзацев выбрать стиль, который необходимо включить в оглавление, и выбрать для него уровень иерархии в списке Уровень. Теперь заголовки с выбранным стилем можно включать в оглавление.

Теперь создадим оглавление . Поместим курсор в том месте документа, где оно должно находится — пусть у нас оно будет вначале. Идём в пункт меню Вставка->Оглавление и указатели->Оглавление и указатели... . Сразу настроим параметры нашего оглавления: в поле Заголовок вписываем название «Содержание», поле Тип и остальные настройки оставляем так, как они предложены по умолчанию. Для обычного оглавления этого будет достаточно. Нажимаем кнопку ОК и видим результат:

Оглавление было сформировано автоматически с учётом указанных нами стилей. Удобно, что при изменении каких-либо подзаголовков их можно будет автоматически обновить в содержании . Например, изменим название стихотворения «Мячик» на «Наша Таня громко плачет…» и нажмём кнопку Обновить оглавление/указатель в контекстном меню или выберем команду Сервис->Обновить->Все оглавления и указатели. Название стиха в содержании также изменится:

Из уважения к великой поэтессе вернём оригинальное название стиха и снова обновим оглавление.

Мы можем также изменить стиль элементов оглавления . Для этого в контекстном меню выберем команду Править оглавление/указатель и зайдём на вкладку Стили. Теперь выберем уровень пункта в левом окне — например, строка «Агния Барто «Игрушки» имеет 2 уровень (так как в качестве стиля этой строки был выбран Заголовок 2 по умолчанию сопоставляемый со вторым уровнем оглавления) и изменим его стиль с предустановленного Оглавление 2 на Название, выбрав его в правом окне и нажав кнопку назначения <:

Результат изменений:

Чтобы изменить заполнитель пустого пространства между пунктом и номером страницы (точку) снова зайдём в пункт меню Править оглавление/указатель. На вкладке Элементы нажмём кнопку Шаг табуляции и изменим значения поля Заполнитель для 2 уровня вложенности:

При работе с оглавлением иногда бывает необходимо внести изменения вручную. Например, мы не хотим, чтобы строка «Агния Барто «Игрушки» отображалась как пункт в содержании, а хотим сделать её заголовком. Для этого нужно разрешить редактирование вручную (по умолчанию это запрещено).

Если курсор невозможно поместить в оглавление, попробуйте выбрать команду Сервис->Параметры->LibreOffice Writer->Знаки форматирования и установите флажок Разрешить в разделе Курсор в защищённых областях.

Щёлкнем правой кнопкой мыши по оглавлению, выберем пункт контекстного меню Править оглавление/указатель и снимем флажок Защищено от изменений вручную на вкладке Вид. Теперь мы сможем удалить этот пункт и перенести заголовок в начало документа. При этом содержание мы вырезали и вставили между заголовком и основным текстом:

Отметим, что при перемещении содержание «потеряло» серый фон и теперь его нельзя будет отредактировать. Оно по-прежнему позволяет переходить к содержанию нужного пункта, но теперь для него недоступно обновление, изменение стилей и другие операции. Поэтому целесообразно переносить только финальный вариант оглавления.

На этом закончим. В данной статье мы рассмотрели основные приёмы работы с оглавлением в LibreOffice Writer. Однако, если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях или на нашем форуме . Мы постараемся оперативно на них ответить 🙂

Ранее я публиковал подобный материал. Сейчас я его переработал и дополнил, чтобы включить в готовящееся к публикации руководство по стилям.

В статье рассматривается создание и настройка автоматического оглавление, именного, алфавитного и прочих указателей. Данные функции так или иначе опираются на стили, что служит хорошим примером их практического применения.

Автоматическое оглавление

Настройка заголовков

Автоматическое оглавление формируется на основе стилей заголовков. Стиль заголовка это по сути стиль абзаца, но с одним отличием. Стили заголовков имеют уровни структуры от 1 до 10. Уровни структуры позволяют задавать сложное оформление оглавлению, например, делать отступы различной глубины для глав и подглав.

Настройка оглавления/указателя

Диалог настройки оглавления и указателей содержит несколько вкладок, которые позволяют настроить тип указателя, структуру и оформление. Настройка достаточно тонкая, что дает возможность придать оглавлению любой желаемый вид. В качестве примера возможностей настройки оглавления можно привести книгу «Gimp для фотографа: эффективные методы обработки », вёрстка в один столбец которой осуществлялась в LibreOffice.

Маркер «Защищено от изменений вручную » запрещает изменение оглавление из документа без использования диалога настройки оглавления и указателей. Рекомендую всегда ставить этот маркер и все изменения осуществлять только через диалог и посредством стилей.

Раздел «Создать указатель » позволяет создавать указатели для всего документа или отдельной главы. Там же можно выбрать уровни структуры, которые будут включены в указатель, например, можно включить в оглавление только заголовки первого уровня.

Раздел «Использовать » позволяет определить на основе чего будет формироваться указатель. Например, маркер «Структура » означает, что для формирования оглавления будут использоваться заголовки. Для большинства случаев, активации данного маркера вполне достаточно. Но можно отказаться от такого способа формирования и задать «Дополнительные стили », которые будут включены в оглавление, для этого активируйте маркер «Дополнительные стили » и нажмите кнопку с тремя точками. Откроется диалоговое окно «Назначить стили » (Рисунок 4). Выберите стиль, который должен быть включен в оглавление и задайте ему уровень с помощью кнопок под списком. Здесь можно выбрать любой стиль, даже тот, который имеет уровень структуры «Основной текст». Назначения уровня в этом диалоге никак не отражается на оригинальном стиле и по факту он будет иметь уровень «Основной текст ».

Маркер «Указатель » к оглавлению отношения не имеет и относится к различным типам указателей, которые будет рассмотрены далее.

Оформление оглавления/указателя

Остальные вкладки в диалоге настройки оглавления и указателя служат для непосредственного оформления.

Вкладка «Элементы » позволяет настроить элементы оглавления/указателя. Существуют следующие типы элементов: ГН, ГК, Э#, Э, Т, №. Все элементы представляют собой кнопки. При нажатии на них становятся доступны настройки каждого из элементов. Также все кнопки можно удалять/добавлять и располагать в разном порядке. Например, для удаления кнопки выберите её и нажмите клавишу «Delete » на клавиатуре.

Кнопки «ГН» и «ГК» означают начало и конец гиперссылки и обычно располагаются в начале и конце структуры элементов. Это позволяет делать оглавление/указатели кликабельными.

Кнопка «Э#» ― добавляет «номер главы». Включает номер заголовка не только для глав, но и для других уровней заголовков. Кнопка «Э» ― это текст элемента.

Кнопка «Т» ― шаг табуляции, позволяет настроить расстояние и параметры заполнителя между названием и номером страницы. С помощью выпадающего списка при нажатии правой кнопкой мыши на поле «Заполнитель » можно выбрать любой символ для заполнения.

Кнопка «№» ― добавляет номер страницы. Все элементы имеют оформление, которое задается на вкладке «Стили ». При необходимости, любому из элементов можно присвоить свой стиль оформления, выбрав его из выпадающего списка «Стиль символов » (здесь присваиваются именно стили символов, а на вкладке «Стили » ― абзацев).

Белые поля между элементами позволяют добавлять между нуми дополнительные символы, например, пробелы.

Для каждого уровня заголовков можно настроить свой набор элементов, что позволяет добиться любого оформления оглавления/указателя (Рисунок 8).

В списке «Уровни » выберите уровень, в списке «Стили абзаца» выберите стиль для присвоения. Присвойте требуемый стиль уровню с помощью кнопки со стрелкой в центре между списками. При необходимости можно вызвать окно редактора параметров стиля, нажав на кнопку «Правка ».

В примере на рисунке 8 отступы и форматирование для разных уровней были заданы именно в стилях. При этом для нумерации и табуляции в заголовках второго уровня были применены дополнительные стили символов (Рисунок 7). Таким образом в строках с заголовками второго уровня использовано аж три стиля.

На вкладке «Колонки » можно задать оформление оглавления/указателей в виде колонок. При этом можно выбирать и настраивать количество и ширину колонок (Рисунок 10).

Изменение оглавления/указателя

Обновление оглавления/указателя

Удаление оглавления

Оформление рефератов

средствами OpenOffice. org Writer

методическое пособие для учащихся

Санкт-Петербург

2009
ВВЕДЕНИЕ

Основная задача современного образования – формирование компетенций в различных областях деятельности.

Компетентность подразумевает умение самостоятельно находить пути и средства для решения возникающих проблем. Такую самостоятельность можно выработать только разнообразием опыта деятельности. Именно поэтому сегодня такое значение в образовании имеют творческие проекты, которые подразумевают широкий спектр самостоятельной деятельности. Одной из форм таких проектов может быть реферат.

Реферат – это возможность получения опыта в области самостоятельной научно-исследовательской работы , а также в области ИКТ и компьютерных технологий.

Написание реферата, его смысловой части, формирует следующие общеучебные навыки:

· умение формулировать цели работы

· умение планировать работу

· умение формулировать основные тезисы работы

· умение работать с разнообразными информационными источниками с точки зрения подбора информации

· умение анализировать собранную информацию

· умение делать выводы, т. е. синтезировать новые идеи на основании проделанной работы.

· умение донести до аудитории основные идеи научно-исследова-тельской работы в случае устной защиты реферата.

Но помимо работы над смысловой частью реферата, необходимо выполнить самостоятельно большую работу по оформлению текста реферата, поскольку реферат – это печатная работа и он должен быть подготовлен к печати для ознакомления с ним широкой аудитории.

Оформление реферата формирует следующие учебные навыки:

· владение технологиями компьютерной обработки текста.

· знание ГОСТов оформления научно-исследовательских работ

Требования к оформлению рефератов излагаются по пособию .

Реферат – это сложный структурированный текст, работа над которым требует владения разнообразными методами компьютерной обработки текста:

· форматирование текста (символов, абзацев, страниц)

· создание сносок

· создание оглавлений

· создание списков литературы

· вставка объектов и т. п.

Следовательно, работа по подготовке реферата к печати позволят в достаточной мере изучить компьютерные технологии обработки текста и стать компетентным специалистом в этой области.

Цель данного методического пособия – помочь изучить основные компьютерные технологии обработки текста с помощью текстового процессора OpenOffice. org Writer, входящего в состав пакета офисных программ OpenOffice. org свободного программного обеспечения Open Source, на примере распространенной задачи – оформления реферата.

В методическом пособии разбирается работа с OpenOffice. org Writer 3.0

«Чтобы понять что-нибудь – нужно это сделать».

Софокл

1. РЕФЕРАТ

Слово «реферат» в переводе с латинского языка означает «пусть он доложит».

Реферат – это индивидуальная творческая работа по осмыслению выбранной темы, с изучением первоисточников, проведением анализа этих источников, с установлением связей с современностью (актуализация), с синтезом новых идей и выводов, с подготовкой к ведению дискуссии.

Это интересная и полезная работа с точки зрения формирования своего мировоззрения в определенной области. Осмысление всегда подразумевает выстраивание собственной структуры понимания проблемы. И если внутренне понимание выстроено – то можно довести это понимание до других.

2. СТРУКТУРА РЕФЕРАТА

1. титульный лист

3. введение

4. основная часть

5. заключение

6. список использованных источников

7. приложения (если нужно)

Каждая структурная часть работы начинается с нового листа.

В титульном листе указывается тема реферата, учреждение, автор, город и год написания.

Во введении обосновывается выбор темы и ее актуальность, излагается теоретическое и практическое значение темы, выбирается объект и метод исследования и описывается структура работы.

В основной части излагается существо работы, при этом огромное значение имеет деление работы на составные части, которые позволят читателю наиболее полно понять суть излагаемой проблемы. Главы работы должны демонстрировать, что автор умеет сжато и аргументировано излагать материал.

Затем следуют заключение и выводы, к которым пришел автор в результате исследования.

4.4.3. Создание маркированных и нумерованных списков

Формат → Маркеры и нумерация → вкладка Маркеры (Тип нумерации)

Для перехода к новой строке списка нажмите Enter .

Повторное нажатие Enter завершит список.

4.4.4. Создание многоуровневых списков

Набрать название пункта 1-го уровня .

Для перехода к следующей строке списка нажмите Enter .

Набрать название пункта 2-го уровня и нажать Enter .

Для перехода по списку на уровень ниже, находясь во второй строке списка нужно нажать кнопку Понизить на один уровень вместе с подпунктами .

Продолжайте вводить пункты второго уровня, завершая строки клавишей Enter

Набрав в последней строке пункт 1-го уровня нажмите кнопку Повысить на один уровень вместе с подпунктами.

4.4.5. Добавление номеров к названиям глав

Если заголовки глав отмечены стилями: для разделов верхнего уровня – Заголовок 1, для подразделов – Заголовок 2 (и т. д.), OpenOffice Writer позволяет автоматически производить нумерацию глав, а также создавать оглавление.

Чтобы произвести автоматическую нумерацию глав выполните:

1. введите текст заголовка главы.

2. Примените к нему стиль Заголовок 1 и выполните выравнивание по центру.

3. Формат → Маркеры и нумерация → вкладка Структура→ выбрать
список Цифровой со всеми уровнями

4. Нажмите клавишу Enter.

6. Нажмите клавишу Enter и набирайте основной текст раздела.

7. Если нужно изменить номер главы – напечатайте заголовок главы и примените стиль
Заголовок 1. Программа автоматически проставит нумерацию.

8. Когда закончите текст основной части реферата, нажмите Ctrl+Enter для создания нового раздела на новой странице, наберите заголовок ЗАКЛЮЧЕНИЕ, примените к нему стиль Заголовок 1. Программа автоматически проставит нумерацию. Установите курсор перед словом ЗАКЛЮЧЕНИЕ и клавишей BackSpace удалите номер заголовка.

4.4.6. Создание и редактирование таблиц

Можно подготовить таблицу в электронной таблице OpenOffice. org Calc , скопировать ее и вставить из буфера обмена в документ OpenOffice. org Writer.

Правка → Вставить

Можно создать таблицу средствами текстового процессора OpenOffice. org Writer .

Вставка → Таблица

Установите флажок Заголовок – т. е. первая строка таблицы является заголовком таблицы. Если необходимо, установите флажок Повторять заголовок (применяется для многостраничных таблиц для повторения заголовка на каждой странице).

Кнопка Автоформат позволяет быстро подобрать для таблицы подходящий стиль оформления из списка стандартных стилей.

Установив все необходимые параметры, подтверждаем создание таблицы: ОК

Редко случается так, что мы можем учесть все особенности данных при построении таблицы. Поэтому часто таблицу приходится редактировать.

Можно изменять параметры одной ячейки, выделенной области таблицы или для всей таблицы целиком. Для этого служит всплывающая панель инструментов Таблица .

На следующей странице объясняются назначения кнопок панели инструментов Таблица.

Постройте пробную таблицу и попытайтесь редактировать эту таблицу, используя предложенные инструменты, прежде чем приступите к работе над реальной таблицей.

Стиль линии

Цвет линий рамки

Обрамление

Цвет фона

Объединить ячейки

Разбить ячейки

Автоподбор

Сортировать

Центрировать по вертикали

Вставить строку

Вставить столбец

Удалить строку

Удалить столбец

Автоформат

Свойства таблицы

4.4.7. Удаление таблицы

Иногда бывает проще удалить таблицу и создать ее заново.

Для удаления таблицы, установите курсор внутри таблицы.

Таблица → Удалить→Таблицу

4.4.8. Создание подписей к таблицам

Установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните команды:

Вставка → Название

Заполните форму Название : позиция – сверху, разделитель – пробел, название не заполняем, т. к. будем размещать его по центру на строку ниже.

После завершения создания подписи, выровняем ее по правому краю, а строчкой ниже по центру введем заголовок таблицы.

При таком способе создания подписей к таблицам за нумерацией таблиц будет следить программа.

4.4.9. Вставка рисунка в документ

Вставка → Изображение → Из файла

4.4.10. Создание подписей к рисункам

В текстовом процессоре есть возможность создания подписей к рисункам.

Нужно выделить рисунок и выполнить команды: Вставка → Название

Заполните форму Название :

По умолчанию текст подписи выравнивается по левому краю, но вы можете выровнять его по центру, более того – вы можете его отредактировать: удалить ненужные символы в слове Рисунок и поставить точку, а также удалить двоеточие. Следующие рисунки при такой подписи получать автоматически новые номера. Т. е за нумерацией рисунков будет следить программа.

4.4.11. Вставка диаграмм и графиков

Диаграммы удобно строить в электронных таблицах и потом копировать и вставлять в документ OpenOffice. org Writer .

Если же нужно наглядно представить данные таблицы, вставленной в документ OpenOffice. org Writer , выделите ячейки таблицы (с областью шапки и боковика таблицы ).

4.4.12. Вставка формулы в документ

Вставка → Объект → Формула

В результате запускается редактор формул OpenOffice. org Math и плавающая панель Выбор.

В верхней части панели Выбор щелчком активизируется нужный список элементов формулы. Щелкая по значку в нижней части панели Выбор , мы вставляем элемент в формулу. Позиции аргументов, подлежащие заполнению, обозначены квадратиками («заполнители»).

Мы видим, что активизирован список Функции и выделена функция xy

В окне Команд позиции аргумента обозначены и можно ввести аргумент,

заменив знак вопроса. В этом же окне удобно набирать знаки арифметических операций + и - . Переход от одного заполнителя к другому осуществляется клавишами F2 и Shift+ F2 .

Чтобы расположить номер формулы у правого края страницы нужно щелкнуть мышью на линейке в позиции 15,5 см или еще правее (установить позицию табуляции с выравниванием по левому краю) и нажать клавишу Tab . Перетаскивая позицию табуляции по линейке можно прижать номер формулы к правому полю страницы.

Для того, чтобы не ошибиться с нумерацией формул, можно сделать к ним временные подписи, как для таблицы или рисунка, а потом эти подписи удалить.

4.4.13. Вставка сносок

https://pandia.ru/text/78/590/images/image072_0.jpg" width="257" height="143 src=">

Нас устраивают параметры сноски по умолчанию (кнопка ОК ).

Пример сноски (подстрочного примечания)

4.4.14. Библиография

Библиография - это список работ, на которые ссылаются в документе.

Можно выполнить с помощью нумерованного списка.

В OpenOffice. org Writer есть возможность ведения базы данных по источникам, но это отдельный разговор.

4.4.15. Вставка оглавления

Автоматическое создание оглавлений возможно только в том случае, если вы заголовку каждого уровня поставили в соответствие стиль оформления, предназначенный для этого уровня заголовка (см. п. 4.4.1.).

Установите курсор в позицию вставки оглавления.

Вставка → Оглавления и указатели → Оглавления и указатели

Поле Заголовок не заполняем, т. к. заголовок СОДЕРЖАНИЕ уже есть на второй странице.

4.4.16. Титульный лист

Оформление титульного листа мы оставили на последний момент, поскольку в процессе работы может понадобиться уточнить название реферата, фамилии проверяющего и т. п.

Установите курсор в первой строке, проверьте, что шрифт Times New Roman, размер 14 пт, задайте выравнивание по центру. Из параметров абзаца нам понадобится одинарный междустрочный интервал, чтобы легче было считать, сколько интервалов мы должны пропустить.

В первой строке печатаем: Комитет по образованию Санкт-Петербурга (точку не ставим). Два раза нажимаем Enter (пропуск в 2 интервала)

В месте расположения курсора печатаем: Гимназия № 74 (без точки). Три раза переводим строку. Переместим курсор на 1 строку выше и отчеркнем пустой абзац чертой снизу:

Формат → Абзац → вкладка Обрамление

В панели Положение линий щелкните нижнюю границу серого квадрата и задайте толщину линии – 1 pt.

Переместим курсор в пустую строку ниже черты. Нажимая клавишу Enter, перемещаем курсор таким образом, чтобы нижняя строка заголовка реферата находилась на уровне приблизительно 14,5 см – середина страницы по вертикали.

В заголовке пишем: Реферат на тему (Enter)

Если тема реферата занимает несколько строк, то междустрочный интервал – полуторный.

Пропустив 4 интервала с левым абзацным отступом 10,25 см и выравниванием по левому краю формируем абзац:

Выполнила:

Ученица 8а класса

Иванова Анна

Пропускаем пустую строку и печатаем данные о том, кто проверил работу.

Проверил:

В последней строке титульного листа пишем по центру название города, тире (обрамляется пробелами) и год выполнения работы .

Пример оформления титульного листа приведен в ПРИЛОЖЕНИИ.

4.4.17. Проверка орфографии

Проверяет документ или текущее выделение на наличие орфографических ошибок. OpenOffice. org включает в проверку орфографии верхние и нижние колонтитулы, записи указателя и сноски.

https://pandia.ru/text/78/590/images/image076_0.jpg" align="left" width="533" height="758 src=">
Список литературы А OpenOffice. org – открытый офис для Linux и Windows. – СПб.:БХВ-Петербург, 2005. – 272с.:ил. Кузнецов и оформление рефератов, курсовых и дипломных работ. – Мн.: -Вит», 2000. – 256с. Русскоязычная документация к OpenOffice. org,
http://ru. openoffice. org/about-writer. html Базовые концепции философии OpenOffice. org. Методические разработки,
http://www. *****/Stat-i/Metodicheskie-razrabotki Руководство по OpenOffice. Сообщество пользователей Linux
http://community. *****:81/documents/guide/oo/

1. РЕФЕРАТ. 3

2. СТРУКТУРА РЕФЕРАТА.. 3

3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕФЕРАТА.. 3

3.1. Параметры страницы.. 3

3.2. Основной текст. 4

3.6. Таблицы.. 5

3.7. Формулы.. 5

3.8. Графический иллюстративный материал. 5

3.9. Оформление списков библиографии. 6

4. ПОДГОТОВКА РЕФЕРАТА СРЕДСТВАМИ OPENOFFICE. ORG WRITER.. 7

4.1. Знакомство с офисным пакетом OpenOffice. org. 7

4.2. Знакомство с OpenOffice. org Writer 8

4.3. Предварительная настройка параметров документа. 10

4.3.1. Установка параметров страницы.. 10

4.3.2. Установка стиля – Первая страница. 11

4.3.3. Вставка разрыва страницы.. 11

4.3.4. Вставка верхнего колонтитула. 12

4.3.5. Вставка номеров страниц. 12

4.3.6. Установка параметров шрифта. 12

4.3.7. Установка параметров абзаца. 13

4.4. Набор основного текста. 14

4.4.1. Оформление заголовков разделов. 14

4.4.2. Вставка специального символа. 15

4.4.3. Создание маркированных и нумерованных списков. 15

4.4.4. Создание многоуровневых списков. 16

4.4.5. Добавление номеров к названиям глав. 16

4.4.6. Создание и редактирование таблиц. 17

4.4.7. Удаление таблицы.. 18

4.4.8. Создание подписей к таблицам.. 18

4.4.9. Вставка рисунка в документ. 19

4.4.10. Создание подписей к рисункам.. 20

4.4.11. Вставка диаграмм и графиков. 20

4.4.12. Вставка формулы в документ. 21

4.4.13. Вставка сносок. 22

4.4.14. Библиография. 23

4.4.15. Вставка оглавления. 23

4.4.16. Титульный лист. 23

4.4.17. Проверка орфографии. 24

Приложение. 25

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА.. 25

Список литературы.. 26

OpenOffice я использую давно. Года четыре, еще с первых бета-версий OpenOffice 2.0. Второе поколение довольно существенно отличалось от первого и уже более-менее могло соревноваться с тогдашним Microsoft Office 2003, поэтому и было интересно поиспользовать альтернативный бесплатный офисный пакет. Но поскольку моя работа в основном связана с текстом, то более всего приходилось использовать Writer – текстовый редактор.

На днях потребовалось сделать более сложное, чем простой набор текста с выделением парочки слов, оформление документа и я решил осуществить данное мероприятие не в привычном Word 2003, а OpenOffice Writer 3.1. В частности задача стояла следующая: создать содержание со ссылками на основе заголовков; пронумеровать все страницы кроме первой.

Вообще OpenOffice меня не устраивает тем, что он в целом позволяет делать все то же самое, что и MS Office, но порой функции выполняются настолько неочевидным образом, что становится понятно почему все скопом не переходят на этот пакет программ. Достаточно вспомнить установку шаблона по умолчанию. Да и в нумерации страниц нашлось парочка таких "выкрутасов". Но радует, что все эти действия подробнейшим образом описаны в справке. Разобравшись со всем теперь делюсь своим свежеприобретенным опытом.

Добавление содержания

Сразу оговорюсь, что описываю английскую версию пакета, поскольку именно такую я и использую. Начнем с содержания. Вставляется оно через меню Insert→Indexes and Tables→Indexes and Tables . В окне Insert Index/Table слева расположена область предварительного просмотра, а справа - параметры добавляемого поля. Замечу, что предварительный просмотр на мой взгляд сделал более наглядно, чем в Word.

Тип добавляемого элемента (слово "Содержание" я ввел сам)

По умолчанию выбрано добавление содержания. Но имеются и другие варианты. В зависимости от выбранного будет формироваться вставляемый элемент на страницу.

Оформление вставляемого элемента

На вкладке Indexes задается оформление и форматирование. Область Structure состоит из пяти текстовых полей и четырех кнопок. Кнопка обозначает тот или иной элемент в содержании (номер параграфа, название, номер страницы и т.д.). Нажав на нее ниже можно выбрать стиль оформления. В текстовые поля дописывается те символы, что вставляются во все строке содержания. Перед или после необходимого элемента. Достаточно гибко надо сказать, но не очень наглядно и не сразу понятно.

Добавление нумерации страниц

Теперь нумерация страниц. Прежде стоит включить нижний колонтитул через меню Insert→Footer→All . После следует перевести в него курсор и выбрать меню Insert→Fields→Other (можно и Insert→Fields→Page Number , если не требуется какого-либо дополнительного форматирования). В окне Fields можно вставлять различные данные на страницу. Полагаю, они представляют собой небольшие скрипты, выводящие ту или иную информацию.

Выбрав в первом список Page , а во втором Page numbers в третьем вам предложат выбрать формат страниц (символьный, численный, римские числа и т.д.). Внизу имеется поле Offset (смещение), где можно указать сколько страниц пропустить прежде чем начинать нумерацию.

Допустим вставили. Конечно, все это сделалось не через один пункт меню, как в MS Word, но и все более-менее наглядно. Чего нельзя сказать об изъятии нижнего колонтитула с первой страницы (чтобы там не отображался ее номер). И вот тут пришлось сначала танцевать ритуальный танец с бубном, а потом лезть в справку. Справка, что приятно, помогла.

Стили страниц

В общем суть такова, что первой странице необходимо задать стиль First Page , который как раз и не предполагает нижнего колонтитула. Для этого лезем в меню Format→Styles and Formatting или жмем . В появившемся окошке вверху имеется панель инструментов, переключающая категории стилей. Необходимый стиль расположился в категории Page styles (а где же ему еще быть?). Двойной щелчок мышью по нужному стилю и все - страница, где установлен курсор, лишается колонтитула.

Ну а вообще я очень надеюсь, что по мере совершенствования OpenOffice все же будет становится не только быстрее и легче в плане потребления оперативной памяти, но и более логичным и наглядным в использовании.

Многие из нас привыкли к тому, что в содержании после названия пункта они методично вручную вбивают точки, пока они не дойдут до нужного места, затем номер... номер перелетел на новую строку... удаляем пару точек и готово! Одна строка содержания. На данный момент в текстовых процессорах вроде LibreOffice и MS Office давно присутствуют механизмы, позволяющие уменьшить время и повысить качество оформления содержания Вашего реферата, научной работы или отчёта.

Актуально для LibreOffice версии 4.1 и выше.
Подразумевается, что боковая панель подключена.

ВНИМАНИЕ: ЧТОБЫ УВЕЛИЧИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ, КЛИКНИТЕ НА НЁМ

1. Напишем некое содержание
2. Переключимся на стили

3. Выделим напечатанное нами слово "Содержание" и дважды кликнем по стилю "заголовок оглавления"

Должно получиться так

4. После того, как мы изменили стиль заголовка оглавления проделаем похожую работу с темами (отдельно)...

И подтемами (отдельно). Т.е. выделили нужное и дважды кликнули по указанному в скриншоте стилю оформления. Обратите внимание, что изначально задумано (но при желании изменяемо), что "Оглавление 1" применяется для пунктов оглавления, "Оглавление 2" для подпунктов, "Оглавление 3" для под-подпунктов и т.д. с соответствующим отступом от левого края.

но нам же нужны ещё номера страниц... это же оглавление, а не простой список. Да ещё, чтобы не приходилось с помощью точек и пробелов выравнивать строки в одну колоночку. Для этого...

5. Поставьте курсор в конец любой из строк.. пробел... tab (кнопка с двумя стрелками)... пробел... и номер страницы.

6. То же самое проделайте с остальными пунктами меню.

Вот такая красота получается за минуту.

1. Вы сделали содержание (значимую часть любого учебного, научного и бюрократического бумагооборота);
2. Поработали с боковой панелью и вкладкой стилей в частности.

Примечания и советы:

1. Стилями удобнее пользоваться в документах, которые предполагают единое оформление по всей длине, т.к. Вы можете изменить каждый из стилей, что повлечёт за собой соответствующее изменение по всему документу кусков текста, привязанных к этому стилю (для этого кликните правой кнопкой мыши по желаемому стилю и выберите "Изменить" из выпавшего меню, а затем измените несколько параметров для опыта).
2. Открыв документ.docx с похожим "стилевым" оглавлением, Вы скорее всего увидите не ровные строчки, а нечто вроде "1. Первая тема 21" . Здесь между темой и страницей та же табуляция (tab), что в инструкции выше, но с отключенным стилем. Чтобы придать верный вид, выберите всю строчку и дважды кликните по нужному стилю.
3. Если Вы хотите перейти к более автоматизированному оформлению содержания, используйте меню "Вставка -> Оглавление и указатели -> Оглавление и указатели..." - если все заголовки будут оформляться с применением стилей "Заголовок 1", "Заголовок 2" и т.д., в данном случае оглавление будет автоматически дополняться этими пунктами в соответствующей иерархии.